Mobile Formulare: App zur Dokumentation von Mitarbeiteraustritten
Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, gibt er alle Arbeitsmittel zurück – da kann auch schnell mal etwas übersehen werden. Mithilfe von mobilen Formularen können Sie erfassen, welche Arbeitsmittel Sie wann und in welchem Zustand zurückbekommen haben. Außerdem können Sie in einer Checkliste weitere Offboarding-Aktivitäten hinzufügen.
Schwerpunkte der App
- Dokumentation der Rückgabe von Betriebsmitteln (inklusive deren Zustand) in einem individualisierbaren Formular (mögliche Arbeitsmittel sind z. B. Smartphone, Notebook, Zugangskarten, Kreditkarten, Tankkarten, Bahncards)
- Erfassung sonstiger Offboarding-Aktivitäten in einer Checkliste, die z. B. von der Führungskraft durchzuführen sind (Planung eines Abschlussgesprächs, Übergabe der Projektergebnisse, etc.)
- Aus den Eingaben können Sie ein PDF generieren, das entweder in einem Dokumentmanagementsystem (DMS) oder in einer digitalen Personalakte zum Mitarbeiter abgelegt werden kann
Zielgruppe
Dieses Angebot richtet sich an HR-Abteilungen, die Mitarbeiteraustritte präzise dokumentieren wollen. Sie erhalten die Möglichkeit, relevante Informationen zentral und mobil abzurufen. Der Einsatz von SAP ist bei der Implementierung der App Pflicht.
Ihre Benefits
Durch den Einsatz der App profitieren Sie in folgenden Bereichen:
- Vermeidung von Zettelwirtschaft oder Offboarding-Dokumentationen per E-Mail
- Ansprechende Oberfläche, die nur relevante Eingaben vom Nutzer abfragt
- Optimiert für alle Endgeräte, sodass ein Offboarding Gespräch nicht zwingend am Rechner, sondern überall durchgeführt werden kann
- Vermeidung von Medienbrüchen und damit auch von Fehleingaben
- Transparenz, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit, da alles direkt digital in der App erfasst wird
Sie möchten Mitarbeiteraustritte strukturiert und unkompliziert dokumentieren? Unsere mobile App-Lösung kann Sie mit einem individualisierbaren Formular und einer Checkliste dabei unterstützen. Digitalisieren Sie Ihren Prozess und erfahren Sie in unserer kostenlosen Demo oder in einer unverbindlichen Websession mehr über die Fiori-App zur Dokumentation von Mitarbeiteraustritten.
